Bom dia, Felipe
Comparativo entre unidades
Conciliação financeira
Inadimplência
Lembretes automáticos
Pagamento direto no portal
Pós-venda · confirmação de matrícula
Cancelamento · em andamento
Turmas de hoje
Frequência de hoje
Criar nova turma
Engajamento do portal
Gamificação · destaques
Progresso por nível (CEFR)
Certificados emitidos
Tecnologia · projeto & portfólio
App do aluno · notificação no celular
Royalties & fundo de marketing
Auditoria & padrão de qualidade
Central de compras
Treinamento & manual de operações
Território & expansão
Suporte & consultoria de campo
Comunicação recente
Campanha segmentada
Hoje: pede boleto ou cancelamento pelo WhatsApp, é mandado pra e-mail e espera até 5 dias.
Com o sistema, muda o que dá pra resolver sozinho na hora, e o que precisa de gente, mas para de esperar dias sem ninguém saber. Isso é diferente da BIA: a BIA é do marketing e cuida de quem ainda não é aluno (captação, agendamento de visita). Esse atendimento aqui é pra quem já é aluno ou responsável, depois da matrícula.
Fila da secretaria hoje de manhã
Contatos
Funil comercial · Kanban
Régua de reativação
Olá, professor Rafael
Turmas de hoje
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Material & portal
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Oi, Marina 👋
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+15 XPAtividade gamificada · Informática
+15 XPFinanceiro
Olá, João
Financeiro
Frequência
Comunicação com a escola
Olá, Patrícia
Resumo da unidade Arapongas
Hoje: pede boleto ou cancelamento pelo WhatsApp, é mandado pra e-mail e espera até 5 dias.
Com o sistema, muda o que dá pra resolver sozinho na hora, e o que precisa de gente, mas para de esperar dias sem ninguém saber. Isso é diferente da BIA: a BIA é do marketing e cuida de quem ainda não é aluno (captação, agendamento de visita). Esse atendimento aqui é pra quem já é aluno ou responsável, depois da matrícula.
Fila da secretaria hoje de manhã
Pós-venda · confirmação de matrícula
Cancelamento · em andamento
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Comunicação recente
Campanha segmentada
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Régua de reativação
Conciliação financeira
Inadimplência
Lembretes automáticos
Pagamento direto no portal
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Frequência de hoje
Criar nova turma
Engajamento do portal
Gamificação · destaques
Progresso por nível (CEFR)
Certificados emitidos
Tecnologia · projeto & portfólio
App do aluno · notificação no celular
Meus royalties
Central de compras da rede
Manual & treinamento
Auditoria da minha unidade
Suporte & consultoria de campo
Oi, Dani
Fila de atendimento
Minhas visitas agendadas
Juntas na prática, separadas no Google
O Instituto Haward tem 15 anos de nome. A Easy Up entrou trazendo a força da tecnologia. Elas nunca competiram entre si, sempre se somaram. O problema é que essa união não aparece pra quem procura: o domínio antigo do Haward na página 3, a Easy Up isolada na busca dela, e nenhuma vitrine reunindo as duas coisas que a escola já é hoje. E por dentro, a operação roda em planilhas paralelas, sem um sistema único que dê conta de tudo que a escola já é hoje.
A proposta tem duas frentes que se apoiam: construir um sistema novo e completo por dentro (que substitui as planilhas paralelas por um só lugar, pensado do zero pra essa operação) e reconstruir a porta de entrada (o site, pra quem nunca ouviu falar da escola conseguir achar).
O que já foi confirmado, sem achismo
Parte veio direto da sua conversa com o Felipe. Parte foi levantada agora, olhando o site no ar.
Quanto essa rotina já custa por ano, mesmo sem aparecer em nenhum relatório
Abaixo tem 4 processos manuais que a escola faz hoje: conciliação de PIX, boleto por e-mail, cancelamento por e-mail e repasse comercial. Uma parte veio direto do Felipe, o resto é estimativa conservadora. Ajuste os números pra ver o quanto isso soma no ano.
Nenhum desses quatro processos aparece em relatório nenhum hoje. Não é que a escola não vê esse custo, é que ele não tem onde aparecer, sem contar o risco de um erro passar batido quando ninguém confere.
Do que resolve mais, para o que resolve por último
Ordem definida pelo impacto na rotina do Felipe, não pelo que é mais fácil de construir primeiro.
Como isso entra no ar
Em fases. Cada uma já útil sozinha, sem esperar o projeto inteiro terminar para ver resultado.
Base financeira
- Conciliação de PIX automática
- Boleto automático no WhatsApp
Relacionamento e engajamento
- Pós-venda sem planilha
- Gamificação automatizada
- Painel de engajamento do portal
- Atendimento por áudio fora do horário
Site e presença digital
- Site novo com as duas marcas
- Checklist de SEO completo
- Página de leads e visitas
Visão futura
- App único: admin, professor, aluno, responsável
- Notificações centralizadas
- Comunicação direta pelo app
- Controle de franquias: royalties, auditoria e central de compras
Valores
Inclui a conversão dos dados que a escola já tem hoje. Alunos, histórico e cadastro migram para o novo sistema, nada se perde. Valores a combinar com você antes da apresentação.
Desenvolvimento completo
- Emissão de boleto e Pix via gateway de pagamento
- Integração bancária direta via API
- Emissor de nota fiscal integrado
- Conciliação de PIX automática
- Boleto automático no WhatsApp
- Pós-venda sem planilha externa
- Gamificação e engajamento do portal
- Conversão da base de dados atual
Suporte e evolução mensal
- Hospedagem inclusa
- Correções e ajustes contínuos
- Evolução conforme a operação muda
Site Integrado ao CRM
- Site novo, cores das duas marcas
- Checklist de SEO completo
- Leads do site entram direto no sistema
Quando fizer sentido, esses itens entram como próxima etapa, conforme a operação evoluir.
O "não" de antes era sobre outra coisa
Isso não estava no diagnóstico original. É uma sugestão nova, pensada depois de entender por que a primeira tentativa não colou.
Chatbot de texto respondendo pelos alunos, por uns três meses. A reclamação foi direta: "só gostava quando falava com a Patrícia". O texto genérico quebrava exatamente o que a escola mais vende, que é ser conhecida pelo nome.
Não é sobre substituir a conversa. É sobre o que acontece às 22h, quando a escola já fechou e a mensagem só vai ser vista na manhã seguinte. Hoje isso já tem uma resposta automática de texto avisando o horário, ninguém resolve nada ali.
O próprio Felipe disse: hoje chegam umas 6 mensagens de manhã, dá conta tranquilo. Mas ele também disse que o ponto de virada seria quando chegasse a 50. Enquanto isso não acontece, tem gente esperando até o outro dia pra saber o valor de uma bolsa ou o horário de uma turma. Quem pesquisa curso às 22h numa terça não é preguiça de esperar, é só o horário que sobrou no dia dela.
A diferença da proposta: um áudio gravado com a voz real de quem já atende (a Patrícia, a Rosalie), disparado só fora do horário comercial, só pra dúvida simples (valor, horário, endereço). Não substitui a ligação, não finge ser humano o dia inteiro. Assim que a escola abre, quem quer conversar de verdade fala com gente de verdade, do jeito que já funciona hoje.
"A gente quer ser humano. A gente quer a pessoa falando."
Felipe, sobre por que preferem atendimento humano ao chatbotEssa frase continua verdadeira dentro do horário. A pergunta é só o que fazer com quem procura fora dele.
Um sistema novo, completo, sob medida
Conciliação de PIX automática, pós-venda sem planilha externa, engajamento do portal visível antes da evasão acontecer, tudo dentro de um sistema construído do zero pra essa operação, não um remendo em cima do que já existe. O protótipo completo, com todas as telas, é o próprio sistema que você está navegando agora: dá pra clicar e testar de verdade.
O site, refeito, com as duas marcas juntas
Estrutura conceitual da nova home, unindo a identidade do Instituto Haward (ensino, confiança) com a energia da Easy Up (tecnologia, cor). Conteúdo de exemplo, ainda não é o site final.
Inglês, espanhol e tecnologia, ensinados pra ficar.
15 anos formando alunos em Londrina, Cambé, Rolândia, Siqueira Campos e Arapongas. Metodologia própria, início imediato, atendimento que conhece seu nome.
Inglês
Turmas novas todo mês, início em até 40 dias
Espanhol
Metodologia própria, conversação desde a primeira aula
Tecnologia & Informática
Início imediato, vagas abertas o ano todo
Não é só bonito, é achável
O visual novo resolve a primeira impressão. Esta lista resolve o problema de fundo: por que a escola não aparece pra quem procura.
Sem compromisso pra decidir agora
Esta proposta fica no ar por 7 dias. O próximo passo é simples: escolher por onde começar.